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Secrétaire
Emploi
Mozac, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes
La résidence l'Ambène à Mozac cherche un secrétaire (H/F) en CDD. Sous la responsabilité de la Directrice, vous aurez pour missions principales : -Gérer les appels téléphoniques ainsi que l'accueil avec respect et discrétion -Orienter les résidents, les familles et les autres visiteurs selon les bonnes pratiques -Informer le résident et sa famille, notamment sur les modalités d'hébergement -Ouvrir et tenir à jour les dossiers administratifs des résidents -Préparer et suivre la facturation des séjours des résidents -Veiller à l'affichage des programmes d'animation et des menus -Assurer les commandes des repas du personnel ainsi que de matériels de bureau et gérer les stocks -Gérer les factures et le courrier -Prendre en charge la gestion administrative du personnel (intégration, inscription RUP, DUE, visite médicale, absences.) -Participer à la démarche qualité -Vous pourrez vous voir confier d'autres missions selon votre appétence et compétences Vous travaillerez en horaires de journée, vous serez également amené à travailler un weekend sur 2. Profil : Titulaire d'un bac + 2 minimum, vous possédez idéalement une expérience significative d'environ 5 ans sur un poste similaire. Organisé(e),[...]